La commune de Brissac Loire Aubance recrute un agent administratif et d’accueil (H/F) attaché au service solidarité en CDD (4 mois).
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Voir le détail de l’offre ci-dessous.
Début dès que possible
CDD
Brissac Loire Aubance
Désolé, pour cette offre, pas de candidature en ligne, merci d'utiliser les coordonnées ci-contre
Placé sous la responsabilité du chef de service, vous viendrez renforcer l’équipe en exerçant les missions suivantes :
• Participer au suivi administratif de France Services :
o Assurer la tenue du suivi statistique de la fréquentation de la structure
o Assurer le suivi administratif et opérationnel de la mise à disposition des locaux auprès des
partenaires
• Participer au suivi administratif du CCAS :
o Préparer les dossiers du Conseil d’administration et assurer le suivi des décisions, en
collaboration avec la responsable.
o Participer au suivi administratif des actions : aide alimentaire, transport solidaire, logement
d’urgence, animations à la vie locale…
• Participer à la création d’outils de suivi administratif (tableurs, procédures…) et de communication (procédures, articles de presse, canva…)
• De façon secondaire, assurer l’accueil physique et téléphonique, évaluer les besoins et orienter les usagers vers les bons interlocuteurs
Savoirs socio-professionnels
• Capacités d’analyse et de synthèse, qualité rédactionnelle
• Maitrise outil informatique : Word, Excel, Canva
• Connaissance du réseau partenarial et des dispositifs nationaux du secteur sanitaire et social est un plus
Savoir être
• Aptitude à l’accompagnement des publics en difficulté, à la diplomatie et à la pédagogie.
• Aptitude au travail collaboratif, à une grande adaptabilité, autonomie, prise d’initiative et anticipation.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Adaptabilité relationnelle : bénéficiaires, usagers, élus, bénévoles, partenaires
Qualification requise
• Formation initiale administrative
• Le secteur médico-social est un plus
• Permis B
Conditions d’exercice
• Réunions et rendez-vous possible hors temps de travail quotidien
• Déplacements possibles sur le territoire communal.
• Accueil de public en situation de fragilité
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